Tabla de retención en la fuente año 2015

https://es.scribd.com/doc/289689705/Tabla-Retencion-2015

Taller de IVA

Señor aprendiz, realice los registros en asientos contables de las siguientes operaciones y determine el saldo del IVA:

1.    Compra mercancías para la venta por valor de 1.000.000 mas iva, cancela en efectivo.

2.    Compra mercancías para la venta por valor de 2.320.000 incluido el iva, cancela con cheque.

3.    Vende mercancías por valor de 1.800.000 mas iva, le cancelan 1.000.000 en efectivo y el saldo con un cheque a la fecha.

4.    Compra mercancías para la venta por valor de 800.000 iva incluido, cancela 200.000 en efectivo y el saldo a 30 días.

5.    Vende mercancías por valor de 2.000.000 incluido el iva, el comprador le consigna el 50% y el saldo a 15 días.

6.    Vende mercancías por valor de 1.500.000 mas iva, a crédito.

7.    Compra mercancías para la venta por valor de 500.000 mas iva, cancela 100.000 en efectivo, 300.000 con cheque y el saldo a 30 días.

8.    Vende mercancías por valor de 900.000 iva incluido, el cliente le cancela 500.000 en efectivo y el saldo a crédito.

9.    Compra mercancías por valor de 300.000 mas iva, a crédito.

10. Vende mercancías por valor de 400.000 iva incluido, el cliente le consigna el valor de la compra.

NOTA: la tarifa del IVA es el 16%.

Taller de Retención en la fuente

TALLER SOBRE RETENCIÓN EN LA FUENTE

Estimado aprendiz, registre en asientos contables la siguiente información:

La empresa Aprendiz SAS realizó las siguientes operaciones durante el mes de enero de 2015.

1.    Pagó honorarios al contador Juan Pérez (no declarante) por valor de  $535.000 cancelo en efectivo

2.    Pagó arrendamiento del local donde está el almacén a una persona no declarante, la suma de $780.000 la mitad en efectivo y el saldo con cheque.

3.    Realizó compras de mercancías para la venta por valor de $1.044.000 incluido el IVA con cheque a una empresa declarante.

4.    Se canceló el consumo de combustible del mes por valor de $380.000 cancela con cheque.

5.    Se pagó el servicio de transporte de carga por $120.000, cancela en efectivo.

6.    Cancela por servicio de alojamiento en hotel a persona declarante la suma de $240.000 IVA incluido, en efectivo.

7.    Realizó compra de un computador para la oficina por valor de $1.100.000 cancela en efectivo a una persona no declarante.

8.    Realizó compras de escritorios para la oficina por valor de $790.000 mas IVA cancela con cheque a una persona declarante.

9.    Compró estantes para el almacén por valor de $812.000 IVA incluido, cancela en efectivo.

10. Pagó por la reparación y mantenimiento del aire acondicionado la suma de $298.000 al señor Pedro Pérez (no declarante) cancela con cheque.

Nota: aplicar la tabla vigente para hacer la retención en la fuente; el IVA corresponde al 16%, recuerde que el IVA se contabiliza en la cuenta 2408 cuando vende o cuando lo que se compra es para la venta.

TALLER ASIENTOS CONTABLES

Taller de asientos

Estimado aprendiz, realice en asiento contable y en nivel cuenta cada una de las operaciones realizadas por la empresa:

1.     El Almacén aprendiz SAS, 15 de Julio, vendió mercancías al contado por valor de $ 6.300.000

2.     El día 16 a primera hora consigna en el Banco Didáctico la suma de $ 6.000.000.

3.     El día 17 gira un cheque por $ 300.000 a nombre de Ferretería SENA ltda. por concepto de abono a deuda por mercancías.

4.     El día 18 compra a Acrílicas S.A. mercancías al contado por $ 500.000 que cancela con cheque.

5.     El día 19 compra mercancías a crédito a Terin S.A. por $ 400.000

6.     El día 21 vende mercancías a crédito a la empresa Crios ltda por $ 1.700.000

7.     El día 22 el almacén obtiene un préstamo ordinario del Banco didáctico por $ 3.000.000 que consigna directamente en la cuenta corriente.

8.     El día 23 La empresa Crios ltda le abona $ 250.000 a la deuda.

9.     El día 23 el almacén compra Mercancías a crédito a Panamericana S.A. por $ $ 1.050.000

10.  El día 24 El almacén vende mercancías por $1.450.000, le cancelan $500.000 con cheque y el saldo a crédito.

11.  El día 24 gira un cheque por $ 1.000.000 al Banco didáctico como abono a su deuda por el préstamo ordinario recibido.

12.  El día 25 llegan los recibos de las cuentas de agua y teléfonos por $ 340.000, ese mismo día se cancelan con cheque.

13.  El día 27 recibe la propuesta de Mario Bross para ser socio, aportando la suma de $ 1.500.000, con cheque.

14.  El día 28 El almacén gira un cheque por $ 360.000 como pago de un mes de arrendamiento del local.

15.  El día 28 el almacén gira otro cheque por $ 180.000 a El almacén Vigilancia del Norte por servicios de seguridad nocturna.

16.  El día 29 compra a Vitamercia SAS mercancías por valor de $2.000.000, cancela $800.000 con cheque, 250.000 en efectivo y el saldo a crédito.

17.  El día 29 vende al almacén Americanos Ltda mercancías por valor de $1.950.000, le cancelan $200.000 en efectivo, $600.000 con cheque, le consignan en la cuenta del banco didáctico $500.000 y el saldo a crédito

18.  El día 30 devuelve al proveedor Vitamercia SAS mercancías valoradas en $120.000 por encontrase en mal estado.

19.  El día 30 El almacén Americanos le devuelve mercancías por valor de $80.000. por no cumplir con las especificaciones requeridas.

20.  El día 31 cancela con cheque los sueldos de los empleados por valor de $3.430.000.

Empresa

LA EMPRESA

Concepto fundamental: Se entiende como empresa toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración, custodia de bienes o para la prestación de servicios.

Dentro de la organización empresarial existen tres tipos de factores necesarios para realizar sus operaciones, estos son las personas que se encuentra representado por los propietarios, los gerentes, los administradores y todos los empleados que laboran en los procesos administrativos y operativos de la empresa, el capital que está constituido por los aportes que hacen los propietarios de la empresa y puede estar representado en dinero en efectivo, en mercancías, en maquinaria, en muebles o en cualquier otro aporte de bienes y el trabajo que es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo primordial de la empresa que puede ser la producción de bienes, la comercialización de mercancías o la prestación de algún servicio Se denomina empresa a toda actividad económica organizada para la producción, transformación circulación, administración o custodia de bienes y prestación de servicios, en todas las empresas se proyectan a un objetivo, obtener ganancias.

Las empresas se pueden clasificar según los siguientes criterios:

A) SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONÓMICA:

1) EXTRACTIVAS: Son las empresas cuyo objetivo primordial es la explotación de recursos que se encuentran en el subsuelo, como ejemplo están las empresas de petróleos, auríferas, de piedras preciosas y de otros minerales.

2) COMERCIALES: Son las empresas que se dedican a la compra y venta de productos naturales, semielaborados y terminados a mayor precio del comprado, obteniendo así una utilidad. Un ejemplo de este tipo de empresa es un supermercado.

3) INDUSTRIALES: Son las dedicadas a transformar la materia prima en productos terminados o semielaborados como las fábricas de telas, de muebles, de calzado, etc.

4) SERVICIOS: Son las que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad, ya sea de salud, educación, transporte, recreación, servicios públicos, seguros y otros varios.

5) AGROPECUARIA: Son aquellas que explotan en grandes cantidades los productos de origen agrícola y pecuario. Dentro de los más comunes encontramos las granjas agrícolas, las granjas porcinas, avícolas, apícolas, invernaderos, haciendas de producción agrícola etc.

B) SEGÚN SU TAMAÑO

1) GRAN EMPRESA: Es la de mayor organización, posee personal especializado en cada una de las áreas de trabajo, se observa una gran división del trabajo y las actividades mercantiles se realizan en un porcentaje elevado.

2) MEDIANA:

En este tipo de empresa se observa una mayor división y delimitación de funciones administrativas y operacionales. La inversión y los rendimientos obtenidos son mayores que los de la pequeña empresa.

3) PEQUEÑAS EMPRESAS:

Son aquellas que manejan muy poco capital y poca mano de obra, se caracteriza porque no existe una delimitación clara y definida de funciones entre el administrador y/o el propietario del capital de trabajo y los trabajadores; por ello existe una reducida división y especialización del trabajo. Se dividen a su vez en:

· Pequeña: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos.

· Micro: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos solo se establecen en cuantías muy personales.

· Famiempresa: Es un nuevo tipo de explotación en donde la familia es el motor del negocio convirtiéndose en una unidad productiva.

C) SEGÚN EL NUMERO DE PROPIETARIOS

1) Empresas Individuales, Unipersonales o de un solo propietario: denominadas también empresas unitarias o de propietario único, la razón social debe estar seguida de la expresión “Empresa Unipersonal cuya sigla es EU” o también por la expresión “Sociedad por Acciones Simplificadas cuya sigla es SAS.”

2) Empresas Multipersonales o de varios socios: Pertenece a dos o más socios, de acuerdo con su constitución se clasifican en: SOCIEDADES DE PERSONAS y SOCIEDADES DE CAPITAL.

* SOCIEDADES DE PERSONAS

a. Sociedad Colectiva: formada por dos o más personas, denominados socios colectivos quienes administran la empresa y responden ante terceros en forma personal, ilimitada y solidaria. La razón social se forma con los apellidos de todos los socios o algunos de ellos seguidos de las expresiones y compañía, hermanos e hijos.

b. Sociedad de responsabilidad Limitada: Conformada con no menos de dos y no más de 25 socios, la razón social puede estar determinada por el objeto social de la empresa o con el nombre y apellido o el solo apellido de una o más personas naturales seguida de las expresiones LTDA, o la palabra Limitada.

c. Sociedad Comandita simple: Está formada por dos clases de socios:

- Socios gestores: que responden ilimitadamente.

- Socios comanditarios: que se limitan a responder sólo por el valor de los aportes en caso de liquidación obligatoria.

* SOCIEDADES DE CAPITAL

a. Sociedad Anónima: son personas jurídicas, se crean con aportes de los accionistas, quienes son responsables hasta por el monto de sus aportes, requieren para su constitución un mínimo de cinco socios o accionistas la razón social puede hacer referencia a las actividades de la empresa, seguida de las palabras “sociedad anónima” o de la letra “S.A.”

b. Sociedades en comandita por acción: Formada por socios gestores y socios comanditarios, estos últimos con un mínimo de cinco accionistas, la razón social se forma con el nombre o apellido completo de uno o más socios gestores, agregando la expresión “y compañía”, seguida de las palabras sociedad comanditaria por acciones o la abreviatura S.C.A.”.

c. Sociedad por Acciones Simplificada: creada en la legislación colombiana por la ley 1258 de 2008, es una sociedad decapitales, de naturaleza comercial que puede constituirse mediante contrato o acto unilateral y que constará en documento privado, se crea con aportes de uno o más accionistas. La razón social o denominación de la sociedad finaliza con las palabras “sociedad por acciones simplificada”, o de las letras S.A.S.

D) SEGÚN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL

1) Empresas Privadas: La actividad comercial se encuentra en manos del sector privado.

2) Empresas Oficiales O Públicas: Son empresas del Estado

3) Empresas De Economía Mixta: Son empresas que están constituidas por aportes del estado y personas particulares.

E) SEGUN SU PROPÓSITO LUCRATIVO:

1. Empresas sin Ánimo de Lucro: Las empresas de este tipo no pueden repartir en dinero sus excedentes o ganancias entre los dueños. Tal es el caso de las cooperativas, las asociaciones y las fundaciones, entre otras.

2. Empresas con Ánimo de Lucro: Los propietarios de estas empresas sí pueden recibir en efectivo las utilidades que obtengan.

F) POR LA EXPLOTACIÓN Y CONFORMACIÓN DE SU CAPITAL.

Multinacionales: En su gran mayoría el capital es extranjero y explotan la actividad en diferentes países del mundo (globalización).

Grupos Económicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores pero pertenecen al mismo grupo de personas o dueños.

Nacionales: El radio de atención es dentro del país normalmente tienen su principal en una ciudad y sucursales en otras.

Locales: Son aquellas en que su radio de atención es dentro de la misma localidad.

G) POR LOS IMPUESTOS

Personas Naturales Declarantes: Están obligados a presentar declaración del Impuesto de Renta y Complementarios.

Sucesiones Ilíquidas: En este grupo corresponde a las herencias y legados que se encuentran en proceso de liquidación.

Régimen Simplificado del Impuesto a las Ventas (IVA): Pertenecen al régimen común del IVA la sociedades y personas naturales que señale la las normas legales.

Régimen Común del Impuesto a las Ventas (IVA): Pertenecen al régimen común del IVA la sociedades y personas naturales que señale la las normas legales.

Gran Contribuyente: Contribuyentes que por los ingresos y patrimonio que administran son clasificados por la DIAN como grandes contribuyentes, competencia que le es dada a la DIAN por las normas legales.

LAS PERSONAS Y SU CLASIFICACIÓN

Concepto de Persona: Para definir este concepto acudimos al artículo 73 del Código Civil Colombiano el cual expresa que las personas son naturales y jurídicas. Por lo tanto podemos decir que La persona es un atributo, una cualidad.

Personas naturales: El artículo 74 del Código Civil Colombiano nos dice que son personas todos los individuos de la especie humana cualquiera sea su edad, sexo, estirpe o condición, por lo tanto, de acuerdo a este artículo, las personas naturales están vinculadas a un conjunto de caracteres que vienen a conformar la llamada personalidad. Para que de una persona se predique su personalidad debe reunir varias condiciones, entre las cuales pueden mencionarse el nombre como elemento identificador, la nacionalidad, la capacidad y aptitud para contraer obligaciones adquirir derechos, y el estado civil.

Personas Jurídicas: En contraposición a las personas naturales están las personas jurídicas, éstas son entes colectivos creados de acuerdo a los requisitos exigidos para cada caso en particular. Para definir la persona jurídica acudimos al texto del artículo 633 del Código Civil Colombiano, que expresa que son un ente ficticio capaz de adquirir derechos y contraer obligaciones civiles y de ser representada judicial o extrajudicialmente.

En materia de personas jurídicas es preciso distinguir entre personas jurídicas de derecho privado y de derecho público, estas últimas son creadas por el Estado mismo.

Las personas jurídicas de Derecho Público: Se dividen en:

Entes Territoriales: Es la estructura político-administrativa del estado. Ejemplo: nación, departamento, distrito, municipios.

Entidades Descentralizadas: Son aquellas que siendo del estado mantienen una estructura independiente como empresa. Ejemplo: colegios, empresas industriales y comerciales del estado.

Las personas jurídica de Derecho Privado: corporaciones y fundaciones de beneficencia pública reguladas por el Código Civil Colombiano, que se diferencian de las corporaciones y fundaciones de derecho público, como lo establecimientos que se costean con fondos del tesoro nacional.

También en esta categoría tenemos las sociedades reguladas por el Código de Comercio Colombiano.

En las corporaciones y fundaciones de beneficencia pública el objeto social o la función es lo más importante es decir son sin ánimo de lucro.

Sociedades comerciales: Es un contrato celebrado por dos o más personas, que aporten dinero con el fin de obtener utilidades, y después repartirlas entre ellos mismos.

De Derecho Canónico: Diócesis, Arquidiócesis y Parroquias: Es propiamente la iglesia, no importa cuál sea su forma o regulación interna, su objetivo esencial es la devoción a Dios.

MATRICULA MERCANTIL

COMERCIO: Es la negociación y tráfico que se hace al vender, comprar o permutar unas cosas por otras, pues solo es una función social que busca satisfacer necesidades con ánimo de lucro.

COMERCIANTE: Persona dedicada de forma profesional al comercio, realizando transacciones de compra-venta en el mercado.

DEBERES DE LOS COMERCIANTES: según el Art. 19 del capítulo II del Código de Comercio es obligación de todo comerciante:

1. Matricularse en el registro mercantil;

2. Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad;

3. Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales;

4. Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades;

5. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

Todo empresario, ya sea persona natural o jurídica, así como todos sus establecimientos de comercio, deben matricularse en el Registro Mercantil que lleva la Cámara de Comercio correspondiente al lugar de su domicilio principal.

El registro mercantil es el registro que deben efectuar todas las personas naturales, sociedades comerciales y civiles, empresas unipersonales, establecimientos de comercio, sucursales o agencias, sucursales de sociedades extranjeras y empresas asociativas de trabajo, que ejerzan actividades comerciales.

 - ¿Dónde y cómo se efectúa la matrícula?

Los comerciantes ubicados en la ciudad o en la zona de influencia bajo jurisdicción de la Cámara de Comercio pueden matricularse en cualquiera de las sedes. Para ello diligencian el formulario correspondiente. Los datos suministrados deben ser veraces pues de lo contrario el empresario se hará acreedor de sanciones penales (artículo 38 del código de comercio).

La matrícula causa el pago de unos derechos previstos por la ley, de acuerdo con los activos de la empresa. Cualquier cambio posterior en la información de la matrícula debe ser reportado por escrito a la Cámara de Comercio. - ¿Cuál es el plazo para solicitar la matricula?

La solicitud de matrícula será presentada dentro del mes siguiente a la fecha en que la persona natural empezó a ejercer el comercio o en que la sucursal o el establecimiento de comercio fue abierto.

Tratándose de sociedades, la petición de matrícula se formulará por el representante legal dentro del mes siguiente a la fecha de la escritura pública de constitución o a la del permiso de funcionamiento, según el caso, y acompañará tales documentos.

El mismo plazo señalado en el inciso primero de este artículo se aplicará a las copropiedades o sociedades de hecho o irregulares, debiendo en este caso inscribirse todos los comuneros o socios. - 

- ¿Cuándo debe renovarse la matrícula?

Para obtener los beneficios que de esta se derivan y no incurrir en sanciones legales, la matrícula debe renovarse todos los años en los meses de enero, febrero y marzo sin importar la fecha en que se haya efectuado. Para la renovación se diligencia un nuevo formulario con la información actualizada. 

- ¿Qué tipo de actos y documentos deben inscribirse? 

1.- Escrituras de constitución de sociedades mercantiles y civiles. 

2.- Reformas de sociedades civiles y mercantiles. 

3.- Constitución y reformas de empresas asociativas de trabajo.

4.- Constitución y reformas de empresas unipersonales así como su liquidación. 

5.- Liquidación de sociedades comerciales y civiles. 

6.- Concordato y la liquidación obligatoria. 

7.- Nombramiento de juntas directivas, revisores fiscales y representantes legales de sociedades y empresas asociativas de trabajo. 

8.- Poderes para administrar establecimientos de comercio o bienes del comerciante -contratos de preposición -. 

9.- Embargos y demandas civiles que recaigan sobre cuotas, partes de interés o establecimientos de comercio. 

10.- Contratos de prenda sin tenencia. 

11.- Contratos de compraventa comercial con reserva de dominio. 

12.- Contratos de agencia comercial. 

13.- Enajenación, arrendamiento, usufructo, anticresis y cualquier operación sobre establecimientos de comercio. 

14.- Los demás actos y documentos cuya inscripción sea ordenada por la ley. 

- ¿Cuándo debe hacerse la inscripción?

En cualquier tiempo por regla general, pero el acto o documento respectivo sólo producirá efectos a terceros, a partir de la fecha en que se haga tal inscripción.

Debe tenerse en cuenta que después de dos meses de haberse producido el documento si fue suscrito en Colombia, o tres meses si fue suscrito en el exterior, la solicitud de inscripción causará intereses de mora por el pago del Impuesto de registro a favor del Departamento. 

- ¿Dónde debe realizarse la inscripción?

En la Cámara de Comercio correspondiente al lugar donde se celebra el acto o contrato y, además, en la que tenga jurisdicción en el sitio donde se deba ejecutar o cumplir. Las sociedades deben hacer su inscripción en la Cámara correspondiente al domicilio social principal.

- ¿Cómo debe realizarse la inscripción?

Con la presentación del documento correspondiente en cualquiera de las sedes, el pago de los derechos de ley y del impuesto de registro en la Cámara de Comercio.

Historia y definiciones de la contabilidad

1.. DESARROLLO HIISTÓRIICO

Son varios los libros que contienen la historia de la contabilidad y por considerarla de interés para los estudiantes, se transcriben los elementos expuestos en el libro “Contabilidad Sistema de Información para las Organizaciones” del Dr. Gonzalo Sinisterra y otros autores, por su enfoque de carácter global. Existen varios vestigios que permiten inferir la existencia de la práctica contable desde la antigüedad. Desde el año 6000 a.C., el hombre poseía los elementos básicos de matemáticas y escritura. Con el surgimiento de la agricultura, la ganadería y el comercio sintieron la necesidad de contabilizar las transacciones en estas actividades. El indicio más remoto de contabilidad del que se tenga conocimiento data desde la época de la civilización mesopotámica, tuvo existencia miles de años antes de la era cristiana, y, debido a su auge económico, tuvo la necesidad de contar con elementos de la contabilidad. En el museo semítico de la Universidad de Harvard se conserva una tablilla de barro de más de 6000 años de antigüedad, en la cual aparecen números curvilíneos trazados con un punzón sobre arcilla. Los historiadores interpretan estos símbolos como los ingresos resultantes de la actividad económica de esta civilización. Entre los años 5400 y 3200 a.C, se evidencian movimientos de trueque en el Templo Rojo de Babilonia. Posteriormente, también surgieron manifestaciones adicionales de contabilidad en Egipto. Hacia el año 3600 a.C., como resultado de las gestiones económicas del faraón Menach, se efectuaron anotaciones ordenadas de ingresos y egresos por parte de sus escribanos. Los asirios también llevaron a cabo registros contables de carácter fiscal, impresos en tablillas de barro. En Egipto, hacia el año 2550 a.C., los escribanos llevaban anotaciones de carácter financiero sobre operaciones mercantiles del imperio. En Grecia, como resultado de sus actividades comerciales, nivel de desarrollo de su marina y notable régimen económico precapitalista, se supone la existencia de un estructurado sistema contable, aunque sólo se cuenta con los testimonios de Pagani, quien afirma que la Grecia del siglo V a.C. se obligaba a los comerciantes a que llevaran libros de contabilidad. De la Roma antigua también se han encontrado rudimentos de prácticas contables que datan de los primeros años de la vida del imperio y están registrados en los escritos de sus pensadores más insignes. A los jefes de familia se les obligaba a anotar diariamente sus ingresos y gastos y luego pasarlos a un registro de mayor cuidado, denominado Codex Tabulae. En éste se llevaban a un lado los ingresos –Aceptum- y al otro lado los gastos –Expensum-. La ley Paetelia, publicada en Roma hacia el año 325 a.C., constituyó la primera norma de aprobación de los asientos realizados en libros de contabilidad. Esta contabilidad de doble columna llevó a creer que se trataba de una contabilidad por partida doble, hasta que Alber Dupont y André Boulanger, estudiosos de esta materia, demostraron que sólo se trataba de un sistema de partida simple a doble Columna. Tito Livio, en su obra Historia de Roma, expresa la importancia de la contabilidad en aquella época. Cayo Plinio, en el segundo libro de su obra Historia Natural, hace referencia a la actividad contable. A partir del año 235 d.C., con la muerte de Alejandro Severo, la contabilidad adquirió gran importancia en la Roma antigua. En la época de la república y del imperio de la contabilidad, llevado por los plebeyos, constaba de dos libros: el Adversaria, donde se anotaban las transacciones de caja, y el Codex, donde se asentaban las demás operaciones. Con estos libros los romanos, casta privilegiada del Imperio, fueron quienes perfeccionaron las técnicas contables, con el fin de controlar las asignaciones que debían otorgar al ejército para sus conquistas territoriales y a los patricios para sus aventuras políticas. La contabilidad en la edad media: a pesar de la caída del imperio Romano, las prácticas contables se conservaron y lograron un notable progreso a lo largo de la Edad Media. La Iglesia Católica cada día tuvo más perseguidores, lograron el mayor poder económico y político de la historia, lo cual le obligo a llevar cuentas muy detalladas de sus actividades económicas, operaciones que se manejaban en los monasterios. Aunque no existen testimonios del ejercicio contable en la época del feudalismo, el alto grado de desarrollo del comercio hace suponer la práctica usual de la contabilidad, la cual era exclusiva del señor feudal.

En el siglo VIII Europa fue invadida por los Normandos, quienes también practicaban el comercio. Estos se establecieron en Sicilia, después de asolar las costas de Inglaterra y Francia. De esta época se conserva una ordenanza de Carlomagno, El Capitulare de Villis, mediante la cual se exigía a sus escribanos un inventario anual de las pertenencias del imperio y el registro en libros de sus transacciones económicas en términos de ingresos y egresos. Las actividades contables se facilitaron considerablemente entre los siglos VII y IX, con la aparición de una moneda común que tuvo aceptación internacional, el “Solidus”, emitida por Constantinopla. Entre los siglos VIII y XII, En Europa Central, por mandato de los señores feudales, los libros de contabilidad eran llevados por escribanos. Las ciudades de Venecia, Génova y Florencia fueron durante esa época el epicentro del comercio, la industria y la banca constituyéndose en las pioneras de la contabilidad por partida doble. De esta época se han hallado varios testimonios de práctica contable desarrollada. En 1157 un genovés, Ansaldus Boilandus, repartió beneficios de una sociedad comercial con base en saldos de cuentas de ingresos y egresos; en 1211 un comerciante florentino llevaba sus libros de contabilidad en forma tan acertada y peculiar que dio origen a la llamada Escuela Florentina. En 1263 en España, el rey Alfonso El Sabio impuso a los funcionarios públicos la obligación de llevar cuentas anualmente. De este período se conoce los libros de la compañía de los Peruzzi (1282) y los de la casa de Bonsignare, de Siena (1290), en los cuales se registraban las operaciones de caja de cuentas corrientes. En Francia, los hermanos Reinero y Baldo Fini, hacia el año 1300, añadieron nuevas cuentas, como gastos y ventas; pero el más conocido conjunto de libros de la época fue sin duda el que se llevó en la Comuna de Génova, donde se usaron los términos “debe” y “haber”, además de la cuenta de “pérdidas y ganancias”, en la que se resumían las operaciones de la comuna. El mayor avance de la contabilidad en la Edad Media se dio con la aparición de los libros auxiliares, los cuales permitían a los comerciantes registrar sus cuentas por clientes. En 1400 surgió la idea de la contabilidad por partida doble, cuando se incluyeron las cuentas patrimoniales en los libros del mercader florentino Francesco Datini. La mayoría de las grandes empresas de esa época llevaban sus libros con base en un sistema utilizado en los libros de los Medici de Florencia. En el museo de Brujas se encuentran fragmentos de libros que usaron partida doble, pertenecientes al ingles A. W. Gollard, que datan del año 1368. La contabilidad por esta época continua desarrollándose y adaptándose a las nuevas exigencias económicas, lo que genero a la postre el establecimiento de escuelas en Génova, Florencia y Venecia, siendo esta última la de mayor técnica y pionera de las prácticas contables actuales. La contabilidad en la edad moderna: dos acontecimientos de gran importancia sucedidos en el siglo XV permitieron un notable avance de la actividad contable: la generalización de los números arábigos y la aparición de la imprenta. Este último desarrollo facilitó la divulgación de los conocimientos impartidos por los monjes de la época y los mercaderes, hombres pujantes en la economía. El monje Benedetto Cotrugli, pionero de la partida doble, señaló el uso de tres libros: Cuaderno (mayor), Giornale (Diario) y Memoriale (Borrador). Fray Luca Pacioli, nacido en Borgo San Sepolcro, Toscana, hacia 1445, sin haber sido contador trabajó como catedrático en las universidades de Roma, Padua, Florencia y Asís, y redactó con gran maestría un tratado de contabilidad, en el cual sostiene que para su aplicación se requiere el conocimiento matemático. En el año 1494 publicó su famosa obra Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita, de gran contenido matemático, dedicando tan sólo una parte a aspectos contables. Su segunda edición, publicada en Venecia en 1509, abordó el tema contable sólo para ampliar el tratamiento de los conceptos y prácticas comerciales de la época, en especial lo relacionado con sociedades, intereses y letras de cambio. Su profundo tratado de contabilidad explicaba el concepto de inventario como una lista de activos y pasivos, la cual debe relacionar el propietario antes de empezar a operar. Indicaba también que en el Memoriale deben anotarse todas las transacciones en orden cronológico y en forma detallada; en el Giornale debe registrarse toda la operación en términos de “débito” y “crédito”, y en el Cuaderno debe aparecer cada una de las cuentas. Para el siglo XVI la actividad contable se encontraba en pleno apogeo, tanto en lo académico como en lo profesional, constituyéndose en una herramienta de gran importancia para los sectores económico y social. En Alemania, en el año 1518, Grammateus publicó un libro combinado de álgebra y contabilidad; siete años más tarde, Tagliente escribió en Italia un tratado completo sobre contabilidad. En 1590 se imprimió el primer estudio formal de contabilidad en español, cuyo autor fue Bartolomé Salcedo de Solórzano, pionero de esta disciplina en España. En este mismo país, en 1591, Felipe II ordena llevar la contabilidad real por partida doble. En los siglos XVII y XVIII, ante el apogeo del mercantilismo en Holanda, Francia e Inglaterra y el nacimiento de los emporios comerciales e industriales, se establecieron en estos países, especialmente en Inglaterra, la profesión contable como una actividad independiente, profesional y libre. Carlos Manual IV, rey del Piamonte, reorganiza la profesión contable y exige que sólo el contador autorizado sea la persona calificada para ejercer esta profesión. Napoleón, en 1805, ordena que quien desee practicar la profesión contable debe someterse a un severo examen, después de haber trabajado determinado tiempo con un profesional calificado. La contabilidad en la edad contemporánea: los cambios más profundos y de mayor repercusión presentados en la actividad contable en toda su historia, tuvieron lugar a partir del siglo XVIII. La Revolución Francesa, la Revolución Industrial en Inglaterra, la filosofía individualista de Hegel y Kant, sentaron las bases para el resurgimiento del comercio en Europa y la tecnificación de la contabilidad. En el siglo XIX, con el desarrollo de la industria en Europa, en especial en Inglaterra, y el nacimiento del liberalismo, predicado por Adam Smith y David Ricardo, la contabilidad inició su más espectacular transformación. En Francia, donde las finanzas públicas eran exclusividad real, pasaron al dominio popular, gracias al célebre contador Count Mollier. En 1795, Edmond Degrange distinguió dos clases de cuentas, unas deudoras y acreedoras y otras que representaba al propietario, lo que dio paso al diario mayor único y sustituyó el conjunto de diario y mayor. A partir de 1895, en Estados Unidos, como consecuencia del bloqueo económico de Inglaterra, se comenzó a llevar a cabo una serie de inventos e innovaciones tecnológicas en la industria y en la agricultura. La contabilidad paralela a ese desarrollo se institucionalizó, constituyéndose en una actividad académica en la Universidad de Pensilvania en 1881 y reconocida como gremio profesional a través de la American Association of Public Accountants en 1886. En Europa surgieron agremiaciones similares. En Edimburgo, 1854; en Francia, 1891; En Austria, 1895; en Holanda, 1895, y en Alemania, 1896. En Italia, en 1893 comenzó a regir el Código Mercantil, regulador de la práctica contable en ese país. En Estados Unidos, como consecuencia del desarrollo industrial y el crecimiento de las empresas, empezaron a aparecer las máquinas de contabilidad, lo que facilitó el procesamiento de la información. En 1888, William Burroughs patentó la primera sumadora de teclas; por la misma época, William Bundy patentó una especie de reloj para marcar la entrada y salida de los trabajadores. El doctor Hollerith inventó un sistema de tarjetas perforadas que permitió sumar y restar con mayor rapidez; en 1906, Jhon Whitmore ideó un procedimiento mecánico de control de mercancías con base en tarjetas. A principios del siglo XX empezaron a surgir en todo el mundo las asociaciones de contadores, las cuales, además de sus propias normas, establecieron una serie de convenios y pautas para el ejercicio de las actividades contables; en Suecia, 1899; en Suiza, 1916, y en Japón, 1917.

Por estos años, el gobierno, la banca, las bolsas de valores, comenzaron a exigir los estados financieros certificados por contadores públicos independientes. La organización American Institute of Public Accountant se encargó de reunir agrupaciones profesionales con el fin de estudiar los problemas contables, y en 1934 surgieron las primeras seis reglas de los principios contables de hoy. En los años 1936, 1941, 1948 y 1957 se publicó, verificó y adicionó, por parte de la American Accounting Association (AAA), todo lo relacionado con los principios contables. Actualmente, con el vertiginoso desarrollo de los sistemas, la contabilidad ha logrado ocupar el lugar que le corresponde dentro de las organizaciones. El volumen de información que puede manejar y la alta velocidad de su procesamiento la hacen indispensable en la exigente administración de nuestros días. Antecedentes históricos en Colombia: en la América precolombina, donde predominaban tres culturas relativamente desarrolladas –Azteca en México, Inca en Perú y Chibcha en Colombia-, no se conocía la escritura alfabética. A pesar de esto, la actividad contable era práctica común entre los aborígenes, por ejemplo, los aztecas llevaban cuentas de los tributos que recaudaban a las tribus sometidas; los incas llevaban sus cuentas en lazos con nudos que representaban cifras, y los chibchas, cuyo comercio se realizaba por medio del trueque de mercancías, registraban sus transacciones con colores pintados sobre sus trajes. Con la llegada de los españoles a territorio americano se inició en esta región una actividad económica sin precedentes. Los conquistadores obtuvieron de la corona múltiples concesiones, lo que dio comienzo a la explotación no sólo de los recursos naturales sino también de los aborígenes. Así, el español logra imponer en estas tierras, además de su cultura y costumbres mercantilistas, sus prácticas contables. Al conocer la consolidación de la conquista americana, en 1552 Carlos V, mediante cédula real nombra a Rodrigo de Albornoz como contador real de estas tierras, y le proporciona junto con su acreditación instrucciones muy precisas sobre el registro de las operaciones mercantiles. Posteriormente, en 1591, el rey Felipe II ordena llevar la contabilidad del reino por partida doble, resaltándose de esta manera la influencia italiana en la contabilidad española. Los colonos establecieron en el territorio americano una serie de instituciones de carácter socioeconómico con el propósito de explotar al aborigen, por ejemplo, la Encomienda –obligación representada en servicios personales y productos naturales a cargo del colono, el tributo para el encomendero, las Pensiones para particulares, el Quinto del rey, el Sueldo para los corregidores y la Mita se constituyeron en importantes fuentes de ingresos para la corona. Durante la Colonia, la Iglesia sin lugar a dudas fue la institución más poderosa en el Nuevo Reino; se apropió de grandes extensiones territoriales tanto rurales como urbanas, al cambiar el método de la fuerza usada por los colonos, por la enseñanza y la evangelización. En 1605 se establecieron en América tres tribunales de cuentas (Santafe, Lima, y México), se nombraron contadores especiales en La Habana y Caracas y se dictaron normas de manejo contable. En 1678, Felipe IV determinó que los contadores reales debían presentar cada dos años cuentas en término de “Cargo” y “Data” (debe y Haber) al Real Tribunal de Cuentas. De esta forma se logró el control y registro de los impuestos recaudados y administrados por la corona. El Mayor aporte para el desarrollo de la contabilidad en América lo proporcionó la comunidad religiosa de la Compañía de Jesús, la cual introdujo por primera vez en estas tierras libros de contabilidad, el concepto de inventarios, la noción de presupuestos y demás elementos desarrollados en la Europa de ese entonces. La contabilidad no era ejercida como profesión liberal, sino por los clérigos como parte de sus actividades administrativas en las comunidades religiosas. (Sinisterra, 1998).

2. LA CONTABILIDAD EN COLOMBIA

En Colombia, después de la independencia, se continuaron usando por mucho tiempo las técnicas contables traídas por los españoles, de acuerdo con las ordenanzas de Bilbao. El surgimiento de la República no trajo consigo modificaciones profundas en las estructuras socioeconómicas; la influencia francesa se extendió más allá del campo cultural, quedando atrás la universidad colonial, lo que dio para al modelo francés de énfasis en la profesionalización. Esta tendencia dio origen a la reforma de 1826, inspirada por el general Santander y orientadora de la creación de la Universidad de la Gran Colombia con sedes en Bogotá, Quito y Caracas. En 1821, mediante ley del 6 de octubre, se organiza la Contaduría General, con el fin de reglamentar el funcionamiento de la Oficina de Contaduría de Hacienda con cinco contadores bajo nombramiento oficial. Treinta años más tarde se sustituye la Corte de Cuentas por la Oficina General de Cuentas, en la que se establece como jefe un funcionario denominado Contador Mayor Presidente. En el año de 1873 se elabora el Código Fiscal. De acuerdo con el Código de Comercio de 1887 se exige a todos los comerciantes llevar al menos cuatro libros de contabilidad: Diario, Mayor, Inventarios y Balances, junto con el libro copiador de cartas; en los años siguientes se establecen las normas y procedimientos para el manejo de estos libros. A comienzos del siglo XX y como resultado del desarrollo de la actividad comercial, financiera e industrial del país, se reglamento la revisoría fiscal y se decretaron algunas normas tributarias con el fin de incentivar la inversión privada. Por esa época surgieron empresas como la Compañía Colombiana de Tejidos y la Compañía Colombiana de Cerveza de Medellín, Hilados y Tejidos Obregón de Barranquilla; Cervecerías Bavaria y Germanía y Cementos Samper en Bogotá. Paralelo a este desarrollo surgió la necesidad de capacitación comercial y contable y se creo la Escuela de Comercio de la Universidad de Antioquia en 1901 y la Escuela Nacional de Comercio de Bogotá en 1905. Años más tarde, estos ejemplos fueron seguidos por otras ciudades del país, que a la postre dieron origen a la organización definitiva de gremios de contadores. En 1923 se expidió la Ley 17 mediante la cual se amplió la Escuela Nacional de Comercio y sus enseñanzas se orientaron de acuerdo con los modelos europeos. La actividad industrial continuó su desarrollo para fomentar la creación de sociedades anónimas, para lo cual el gobierno expidió la Ley 58 de 1931, mediante la cual se creó la figura del Revisor Fiscal. En el artículo 46 de esta ley se dio reconocimiento a la profesión de Contador juramentado. Con el paso de los años se dictaron algunas leyes adicionales encaminadas a la reglamentación de la profesión contable, por ejemplo la Ley 73 de 1935, relacionada con el manejo contable de las empresas públicas y privadas y el ejercicio de la profesión, fijó normas reglamentarias para el ejercicio de la profesión en el país. En 1951 se creó el Instituto Nacional de Contadores Públicos (INCP), conformado por contadores de gran trayectoria. Cuatros años más tarde se organizó la Academia Colombiana de Contadores Públicos Titulados (Adeconti). La Ley 145 de 1960 reglamentó definitivamente el ejercicio de la profesión y fijó los requisitos necesarios para su práctica. En 1961 se expidió el Decreto 1651, en el que se determinaron normas y procedimientos requeridos para ejercer la profesión, llevar contabilidades, autorizar estados financieros y elaborar declaraciones de renta. Actualmente, la contaduría pública como carrera profesional se ofrece en muchas universidades del país, tanto públicas como privadas. (Sinisterra, 1998). 

3. REGLAMENTACIÓN VIGENTE

El 30 de diciembre de 1960 se expidió en Colombia la Ley 145, orgánica de la profesión y cuyo objetivo principal es la reglamentación definitiva del ejercicio de la contaduría en el país.

De esta ley quedan vigentes pocos artículos, que tratan sobre quienes podrán ejercer la profesión de contador público, la clase de contadores, las inhabilidades para inscribirse en la Junta Central como contador público, sobre el dictamen del contador público en el ejercicio de la revisoría fiscal, auditor o interventor de cuentas, las firmas y organizaciones profesionales, los auditores, contralores, revisores e interventores de cuentas de empresas dedicadas a la explotación de recursos y por último lo relacionado con la Junta Central de Contadores. Contador Público: la ley define como contador público “la persona natural que mediante la inscripción que acredite su competencia profesional queda facultada para dar fe pública de determinados actos, así como para desempeñar ciertos cargos, en los términos que la ley determina”. La ley establece, en su artículo tercero, la existencia de una sola clase de contador público, y determina los requerimientos generales y específicos, así como las causales de inhabilidad en el ejercicio de la profesión. (Sinisterra, 1998). En 1986, el Gobierno Nacional emitió el Decreto 2160, y en diciembre de 1987, el Decreto 1553, que reglamentan la contabilidad mercantil y fijan las normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia, aplicables a partir del 1 de enero de 1988. El Decreto 2160/86 reglamentó los artículos 50 y 2035 del Código de Comercio quedando contemplados en estos artículos. Este decreto fue modificado parcialmente por el Decreto 2553 de 1987 y luego derogado íntegramente mediante el Decreto 2649 de 1993, el cual define en sus artículos iniciales los objetivos y cualidades de la información contable; igualmente establece que debe ser aplicado por todas las personas, que de acuerdo con la ley estén obligadas a llevar contabilidad. En artículos subsiguientes determina las normas básicas que se deben utilizar, así como las normas técnicas generales reguladoras del ciclo contable y las normas técnicas específicas aplicables a activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos y cuentas de orden. En el capítulo IV del decreto se clasifican los estados financieros de acuerdo con el propósito, y se presentan los elementos de los mismos. El Decreto 2687 de 1988, de carácter tributario, reconoció como sistema para reflejar la incidencia de la inflación en los estados financieros y presentar la información fiscal, el sistema de ajustes integrales por inflación, el cual era obligatorio a partir del año gravable de 1992. En julio de 1991, el Gobierno por medio del Decreto 1744 reforma el estatuto tributario en lo referente al sistema de ajustes integrales por inflación. Al finalizar 1991 expidió los Decretos 2911 y 2912, los cuales reglamentan el sistema de ajustes integrales para efectos fiscales y contables. El Decreto 2911 de 1991 fue declarado inexequible por la Corte Constitucional. Con el objeto de proporcionar uniformidad al registro de las operaciones económicas que desarrolla un ente económico, el gobierno expidió el Decreto 2195 de 1992, el cual adopta por primera vez en el país un plan único de cuentas (PUC). El plan único de cuentas consta de un catálogo de cuentas, con su respectiva descripción y la dinámica para su utilización. Este decreto fue derogado con el Decreto 2650 de 1993, el cual presenta un nuevo plan modificado, que en lo fundamental se apoya en el anterior pero corrige inconsistencias, básicamente en lo referente a las subcuentas, su nomenclatura y codificación. Dichas modificaciones fueron sugeridas por profesionales de la contaduría pública y los gremios económicos más representativos del país. Reglamentación vigente: Ley 1314 de 2009: Por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información aceptados en Colombia, se señalan las autoridades competentes, el procedimiento para su expedición y se determinan las entidades responsables de vigilar su cumplimiento. Decreto 2784 de 2012: Por medio del cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco tecnico normativo para los preparadores de información financiera que conforman el grupo 1. Decreto 2706 de 2012:Por el cual se reglamente la Ley 1314 de 2009 sobre el marco tecnico de información financiera para las microempresas. Decreto 3022 de 2013: Por el cual se reglamente la Ley 1314 de 2009 sobre el marco tecnico normativo para los preparadores de información financiera que conforman el grupo 2. 

4. DEFINICIONES DE CONTABILIDAD

- Según el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA), establecen la Definición de Contabilidad, de la siguiente manera: "La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en términos de dinero, transacciones y eventos que son en parte, por lo menos, de carácter financiero e interpretar los resultados de estos"

-Según el libro CONTABILIDAD BÁSICA Y DOCUMENTOS MERCANTILES por Ayaviri García Daniel, describe el Concepto de Contabilidad como: “La Ciencia y/o técnica que enseña a clasificar y registrar todas las transacciones financieras de un negocio o empresa para proporcionar informes que sirven de base para la toma de decisiones sobre la actividad”

De igual manera, el mismo autor plantea: La “Definición de Contabilidad”, como: “Ciencia y rama de las matemáticas, que tiene por objeto llevar cuenta y razón del movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus resultados".

- Según el libro “TEMAS DE CONTABILIDAD BASICA E INTERMEDIA” del Autor Terán Gandarillas Gonzalo J., precisa al Concepto de Contabilidad, de la siguiente manera: “La contabilidad es un instrumento de comunicación de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa, sujeto a medición, registración e interpretación para la toma de decisiones empresariales”.

- Según McGraw-Hill en su colección “La BIBLIOTECA MCGRAW-HILL DE CONTABILIDAD” conceptualiza: “La contabilidad como un sistema de información, cuya finalidad es ofrecer a los interesados información económica sobre una entidad. En el proceso de comunicación participan los que preparan la información y los que la utilizan”.

Cuenta T y elementos de la contabilidad

CUENTA T

Representación gráfica de la cuenta contable, sus partes son:

Las cuentas representan las propiedades, derechos y deudas de una empresa en una fecha determinada, así mismo, los costos, los gastos y la utilidades en un periodo determinado.

CUENTAS REALES O DE BALANCE:

Representan valores tangibles como las propiedades, los derechos y las deudas.

•ACTIVOS: es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos. Para que un activo sea reconocido, como tal, se requiere que cumpla tres condiciones: i. que sea medible o cuantificable, ii. Que sea controlable y iii. Que genere beneficios económicos futuros o flujos futuros de efectivo

•PASIVOS: es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados. En su vencimiento, la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.

 •PATRIMONIO: es el valor residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos, producto de los recursos netos del ente económico que han sido suministrados por el propietario de los mismos, ya sea directamente o como consecuencia del giro ordinario de sus negocios.

CUENTAS NOMINALES, DE RESULTADOS O TRANSITORIAS:

Reciben este nombre porque al final de un ejercicio contable dan a conocer las ganancias o perdidas de la empresa, son transitorias porque se cancelan al cierre del periodo.

•INGRESOS: son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa. Se presentan en forma de entradas o incrementos de valor de los activos. Estos dan, como resultado, aumentos del patrimonio, distintos de las aportaciones de inversores de patrimonio

Los INGRESOS se clasifican en operacionales y no operacionales.

•GASTOS: son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa. Se presentan en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien por la generación o aumento de los pasivos. Estos dan, como resultado, decrementos en el patrimonio, distintos de las distribuciones realizadas en los inversores de patrimonio.

 •COSTOS: Agrupa las cuentas que representan la acumulación de los costos directos e indirectos necesarios en la elaboración de productos y/o prestación de los servicios vendidos, de acuerdo con la actividad social desarrollada por el ente económico, en un período determinado

En resumen podríamos decir: