ESTADOS
FINANCIEROS.
Los estados
financieros son el conjunto de informes que debe preparar la empresa al
terminar el ejercicio contable, con el fin de dar a conocer la situación
financiera y los resultados económicos obtenidos en las actividades de su empresa
a lo largo de un período determinado.
Los estados financieros
básicos son:
BALANCE GENERAL: Es un resumen
de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo que
realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada.
Al elaborar el balance general
el empresario obtiene la información valiosa sobre su negocio, como el estado
de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o
en un futuro próximo
ESTADO DE RESULTADOS: Muestra
la Utilidad de la empresa durante un período, es decir, las ganancias y/o
pérdidas que la empresa tuvo o espera tener.
• Se conoce también como
Estado de Ganancias y Pérdidas.
• Presenta los resultados de las operaciones de negocios realizadas
durante un período, mostrando los ingresos generados por ventas y los gastos en
los que haya incurrido la empresa.
ESTADO DE CAMBIO EN EL PATRIMONIO: El estado de cambios en el patrimonio
tiene como finalidad mostrar las variaciones que sufren los diferentes
elementos que componen el patrimonio, en un periodo determinado.
Además de mostrar esas variaciones, el estado de cambios en el
patrimonio busca explicar y analizar cada una de las variaciones, sus causas y
consecuencias dentro de la estructura financiera de la empresa.
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO: muestra el efectivo generado y utilizado
en las actividades de operación, inversión y financiación.
ASPECTOS FORMALES DE PRESENTACIÓN:
Los estados financieros se componen de tres partes: encabezado, cuerpo
y firmas.
BALANCE GENERAL:
ENCABEZADO: El
encabezado comprende: El nombre e identificación de la compañía, el nombre del
estado financiero que se está presentando y la fecha de elaboración.
CUERPO: Contiene la información financiera de la empresa, para el
Balance general las cuentas de 1 Activo, 2 Pasivo y 3 Patrimonio en forma
ordenada, se debe cumplir con la ecuación patrimonial ACTIVO = PASIVO +
PATRIMONIO.
FIRMAS: Certifican que la información es acorde a la realidad, los
estados financieros deben ser firmado por el Gerente, administrador o
representante legal de la empresa, por el contador público y por el revisor
fiscal cuando la empresa este obligada a tenerlo.
ESTADO DE RESULTADOS:
ENCABEZADO: la
diferencia con el balance general es la fecha, en este se incluye un periodo
determinado.
Ejemplo: DEL 1 DE ENERO
AL 31 DE JULIO DEL 2014
CUERPO: El
cuerpo o contenido presenta los ingresos (4), costos (6), gastos (5),
utilidades o pérdidas obtenidos por la empresa durante el periodo.
El cuerpo del
estado de resultados se presenta de la siguiente manera:
Ingresos operacionales (cuentas que comienzan con código
41)
Menos: Costo de ventas (cuenta 6135)
Igual: Utilidad bruta operacional
Menos: Gastos operacionales (cuentas que comienzan por 51
y 52)
Igual: Utilidad operacional
Más: Ingresos no operacionales (cuentas que comienzan con
código 42)
Menos: Gastos no operacionales (cuentas que comienzan con
código 53)
Igual: utilidad o pérdida del ejercicio
LAS FIRMAS:
igual que el balance general.
EJEMPLO DE UN BALANCE GENERAL:
EMPRESA COMERCIAL LTDA
NIT 890XXX000-0
BALANCE GENERAL
ADICIEMBRE31 DE 2012
ACTIVOS PASIVOS
Activos
corrientes Bancos
Nacionales 17.000.000
Disponible 1.500.000 Nacionales 3.500.150
Deudores 4.756.000 Total
Pasivo 20.500.150
Inventarios 15.235.800
PATRIMONIO
Total Activos
corrientes 21.491.800 Aportes sociales 45.796.650
Activos no
corrientes Resultados
del ejercicio 540.000
Propiedad planta
y equipos 45.345.000 Total
Patrimonio 46.336.650
Total Activos no
corrientes 45.345.000
Total Activos 66.836,800 Total
PASIVO + PATRIMONIO 66.836.800
JOSE LUIS MEJIA
MORENO DIANA
LOPEZ TORRES
GERENTE CONTADOR
TP
N.
EJEMPLO DE UN
ESTADO DE RESULTADOS:
EMPRESA COMERCIAL LTDA
NIT 890XXX000-0
ESATDO DE RESULTADOS
DEL 1 DE ENERO AL 31 DE
JULIO DEL 2012
CIFRAS EN MILES DE
PESOS
Ingresos operacionales 1.900.000
Menos: Costo de ventas 1.200.000
Igual: Utilidad bruta operacional 700.000
Menos: Gastos operacionales 170.000
De
administración 100.000
De
Ventas 70.000
Igual: Utilidad operacional 530.000
Mas: Ingresos no operacionales 22.000
Menos: Gastos no operacionales 12.000
Igual: Utilidad del ejercicio 540.000
JOSE LUIS MEJIA
MORENO DIANA LOPEZ TORRES
GERENTE CONTADOR
TP N.
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