PLAN ÚNICO DE CUENTAS P.U.C.

Objetivo

El plan único de cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes, con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente su claridad, confiabilidad y comparabilidad.

Contenido

El Plan único de Cuentas esta compuesto por un catalogo de cuentas y la descripción y dinámica para su aplicación, las cuales deben observarse en el registro contable de las operaciones o transacciones económicas.

Catálogo de cuentas

El catálogo de cuentas contiene la relación ordenada de las clases, grupos, cuentas y subcuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio, Gastos, Costo de Ventas, Costo de Producción o de Operación y cuentas de Orden, identificadas con un código numérico y su respectiva denominación.

ESTRUCTURA

El Plan Único de Cuentas está estructurado a partir de los siguientes niveles:

•Clase: El primer dígito

•Grupo: Los dos primeros dígitos

•Cuenta: Los cuatro primeros dígitos

•Subcuenta: Los seis primeros dígitos

•Auxiliares: Con siete o mas dígitos

UN DÍGITO: CLASE

•1 ACTIVOS

•2 PASIVOS

•3 PATRIMONIO

•4 INGRESOS

•5 GASTOS

•6 COSTO DE VENTAS

•7 COSTO DE PRODUCCIÓN

DOS DÍGITOS: GRUPO

Ejemplo:

•11 DISPONIBLE

•13 DEUDORES

•15 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPOS

•21 OBLIGACIONES FINANCIERAS

•22 PROVEEDORES

•23 CUENTAS POR PAGAR

•24 IMPUESTOS

•31 CAPITAL SOCIAL

•36 RESULTADOS DEL EJERCICIO

•41 OPERACIONALES

•42 NO OPERACIONALES

•51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN

•52 OPERACIONALES DE VENTAS

•53 NO OPERACIONALES

•62 COMPRAS

CUATRO DÍGITOS: CUENTA

Ejemplo:

•1105 CAJA

•1110 BANCOS

•1305 CLIENTES

•1524 EQUIPO DE OFICINA

•2105 BANCOS NACIONALES

•2205 NACIONALES

•2365 RETENCIÓN EN LA FUENTE

•2408 IMPUESTOS SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR

•3115 APORTES SOCIALES

•3605 UTILIDAD DEL EJERCICIO

•4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR

•4210 FINANCIERAS

•5105 GASTO DE PERSONAL

•5135 SERVICIOS

•5205 GASTO DE PERSONAL

•5235 SERVICIOS

•5305 FINANCIEROS

•5905 GANANCIAS Y PERDIDAS

•6135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR

•6205 DE MERCANCÍAS

SEIS DÍGITOS: SUBCUENTA

Ejemplo:

•110505 CAJA GENERAL

•110510 CAJA MENOR

•111005 MONEDA NACIONAL

•130505 NACIONALES

•130510 DEL EXTERIOR

•152405 MUEBLES Y ENSERES

•154035 MOTOCICLETAS

Más de 6 DÍGITOS: AUXILIARES

Ejemplo:

•110505001 CAJA GENERAL

•110510001 CAJA MENOR

•111005001 BANCOLOMBIA

•130505001 PEDRO PEREZ

•152405001 VITRINAS

•154030001 YAMAHA FZ

•154030002 PULSAR 200

DECRETO 2650/1993 PLAN ÚNICO DE CUENTAS (P.U.C.) RESUMIDO PARA CONTABILIDAD BÁSICA

1 ACTIVO

11 DISPONIBLE

1105 CAJA

1110 BANCOS

12 INVERSIONES

13 DEUDORES

1305 CLIENTES

1325 CUENTAS POR COBRAR A SOCIOS Y ACCIONISTAS

1355 ANTICIPO DE IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES

135515 RETENCION EN LA FUENTE

1365 CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES

1370 PRESTAMOS A PARTICULARES

14 INVENTARIOS

15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO

1504 TERRENOS

1516 CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES

151605 EDIFICIOS

151610 OFICINAS

151615 ALMACENES

1520 MAQUINARIA Y EQUIPO

1524 EQUIPO DE OFICINA

152405 MUEBLES Y ENSERES

1528 EQUIPO DE COMPUTACION Y COMUNICACIÓN

152805 EQUIPOS DE PROCESAMIENTO DE DATOS

1540 FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE

154005 AUTOS CAMIONETAS Y CAMPEROS

154020 MONTACARGAS

154030 MOTOCICLETAS

154035 BICICLETAS

16 INTANGIBLES

17 DIFERIDOS

18 OTROS ACTIVOS

19 VALORIZACIONES

2 PASIVO

21 OBLIGACIONES FINANCIERAS

2105 BANCOS NACIONALES

22 PROVEEDORES

2205 NACIONALES

23 CUENTAS POR PAGAR

2335 COSTOS Y GASTOS POR PAGAR

233505 GASTOS FINANCIEROS

233510 GASTOS LEGALES

233520 COMISIONES

233525 HONORARIOS

233530 SERVICIOS TECNICOS

233540 ARRENDAMIENTOS

233550 SERVICIOS PUBLICOS

2365 RETENCION EN LA FUENTE

236505 SALARIOS Y PAGOS LABORALES

236515 HONORARIOS

236520 COMISIONES

236525 SERVICIOS

236530 ARRENDAMIENTOS

236540 COMPRAS

24 IMPUESTOS GRAVAMENES Y TASAS

2408 IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR

240805 IVA EN COMPRAS (DESCONTABLE)

240810 IVA EN VENTAS (GENERADO)

25 OBLIGACIONES LABORALES

2505 SALARIOS POR PAGAR

26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES

27 DIFERIDOS

28 OTROS PASIVOS

29 BONOS Y PAPELES COMERCIALES

3 PATRIMONIO

31 CAPITAL SOCIAL

3115 APORTES SOCIALES

3130 CAPITAL DE PERSONAS NATURALES

32 SUPERAVIT DE CAPITAL

33 RESERVAS

34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO

35 DIVIDENDOS O PARTICIPACIONES

36 RESULTADOS DEL EJERCICIO

3605 UTILIDAD DEL EJERCICIO

3610 PERDIDA DEL EJERCICIO

37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES

4 INGRESOS

41 OPERACIONALES

4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR

42 NO OPERACIONALES

4210 FINANCIEROS

5 GASTOS

51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION

5105 GASTOS DE PERSONAL

510506 SUELDOS

5110 HONORARIOS

5120 ARRENDAMIENTOS

512010 CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES

512015 MAQUINARIA Y EQUIPO

512040 FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE

5135 SERVICIOS

513505 ASEO Y VIGILANCIA

513515 ASISTENCIA TECNICA

513530 ENERGIA ELECTRICA

513535 TELEFONO

513550 TRANSPORTE FLETES Y ACARREOS

513555 GAS

5140 GASTOS LEGALES

5155 GASTOS DE VIAJE

515505 ALOJAMIENTO Y MANUTENCION

515510 PASAJES FLUVIALES Y/O MARITIMOS

515515 PASAJES AEREOS

515520 PASAJES TERRESTRES

52 OPERACIONALES DE VENTAS

5205 GASTOS DE PERSONAL

520506 SUELDOS

5220 ARRENDAMIENTOS

522010 CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES

53 NO OPERACIONALES

5305 FINANCIEROS

6 COSTOS DE VENTAS

61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS

62 COMPRAS

6205 DE MERCANCIAS